웹의 일상이야기

우리가 엑셀을 이용하여 데이터를 작성하면서 외부의 데이터를 참조하여 불러와야하는 경우가 있답니다. 데이터를 직접 작성할수도 있지만 표 데이터나 엑세스, 웹페이지 등에 작성되어진 데이터를 불러와서 사용하는 일도 있습니다. 그리고 웹페이지나 데이터베이스 관리하기위한 엑세스 등으로 작성되어진 파일을 엑셀로 연동하여 사용하는 경우에 직접 외부데이터를 웹페이지나 파일등으로 불러와서 문서로 작성해 볼수가 있답니다. ■ 웹페이지에 있는 데이터를 엑셀에서 불러오기 위해서는 '데이터탭 > 웹(웹에서 외부 데이터 가져오기)' 를 선택하여 불러올 페이지를 선택할수가 있습니다. 또는 엑세스(Access) 텍스트 파일로 불러올수가 있습니다. ■ 웹페이지에서 불러올 표 또는 데이터가 있는 페이지의 주소를 아래의 예제와 같이 드레..

실무로 내가 엑셀로 작성한 양식을 만들어서 배포해야 하거나 방치해둔 문서를 다시 수정작업을 해야하는 경우가 있습니다. 담담하는 사람의 입장에서는 번거로운 일로 보내온 파일의 문서가 날짜기입이나 텍스트형식등을 제한해야 할수가 있습니다. 자주 작업하는 문서 양식이라면 간단하게 해결할수도 있겠지만 문서에 따라 데이터의 일정량의 값이 넘어가서는 안되는 경우라면 유효성 검사 기능을 활용하여 잘못입력한 값에 대한 오류메시지를 추가할수가 있습니다. ■ 엑셀의 데이터 유효성 검사 기능은 잘못도니 데이터 입력을 방지하기 위한 것으로 잘못된 날짜나, 숫자, 텍스트를 제한하여서 미리 잘못된 입력값을 예방하기 위한 기능이라고 할수가 있습니다. '데이터탭 > 데이터 유효성 검사' 를 선택하여 대화창을 불러옵니다. ■ 데이터 유..

엑셀에서 시트에 작업한 내용이 많은경우에 특정한 영역에 이름을 정의해 두기 위해서 '이름 정의' 기능을 활용해 볼수가 있답니다. 나중에라도 사용자가 작성한 문서를 열어봤을때에 좀더 이해하기 쉽게 참조할수가 있답니다. 수식에서 특정한 셀영역을 셀번호가 아니라 이름을 정의하여 참조할수가 있으므로 주로 사용하기도 합니다. 무엇보다 사용자가 내용을 쉽게 알아볼수 있게 이름을 수식에 입력하므로 나중에라도 내용을 파악하는데 큰 도움이 될수가 있습니다. ■ 파일하나에 여러개의 시트가 있는 경우에 사용자가 쉽게 이해할수가 있도록 셀에 이름과 설명을 넣어주기 위해서는 수식 이름을 정의할 셀을 선택하여 '수식탭 > 이름 정의' 를 아래의 그림과 같이 선택합니다. ■ 새이름 대화창이 나타나면 셀 수식 이름, 범위는 이름을 ..

우리가 엑셀을 다루다보면 기존의 작성해둔 표를 복사하여 다른 시트에 붙여넣고 데이터만 편집해야하는 경우가 종종있답니다. 기본적으로 표를 복사하여 붙여넣기를 하면 되지만 셀크기는 반영이 되지 않습니다. 표를 복사하여 붙여넣기하는 경우에 데이터는 그대로 유지가 되지만 셀의 크기가 달라서 셀별로 크기를 다시 지정해야하는 번거로움이 있을수가 있답니다. 때문에 엑셀 표 데이터와 셀크기를 그대로 유지한채 복사하는것이 편하겠죠. ■ 엑셀에서는 붙여넣기 옵션으로 '열 너비 유지' 를 선택할수가 있답니다. 먼저 복사하고자하는 표를 아래예제와 같이 복사(Ctrl+C)를 합니다. ■ 복사한 표를 사용자가 원하는곳에 붙여넣기(Ctrl+V)를 하게되면 아래의 그림에서 보는것처럼 데이터가 전부 깨져서 나타나는것을 확인할수가 있답..

많은양의 데이터표가 있어서 편집을 해야하는 경우 어디서부터 수정을 해야할지 너무 복잡한 경우가 있답니다. 복잡한 행이나 셀을 단순화 시키고자 중요하지 않은 부분을 삭제하지 않고도 보이지 않게 하고 싶다거나 인쇄(출력)을 할때에 특정한 셀열이나 행열을 삭제하지 않고 숨겨서 출력하고자 할때에 기능을 활용해 볼수가 있답니다. 반대로 이미 작성된 문서를 불러왔지만 숨겨진 행이나 열 그리고 시트가 있어서 문서가 부자연스럽다면 숨겨진 문서를 취소(해제)하여서 모든 데이터를 확인할수가 있습니다. ■ 숨기기 기능은 기본메뉴에서 쉽게 찾아볼수가 있으므로 알고보면 매우 간단합니다. 먼저 숨기고자 하는 열이 있다면 아래의 예제에서 보는것과 같이 열을 선택한 상태에서 우클릭하여 메뉴를 불러온후에 '숨기기' 를 합니다. ■ 기..

엑셀문서도 다른문서들과 마찮가지로 단어나 문장등의 부과설명을 추가하기 위해서 '메모' 기능을 사용할수가 있답니다. 일반적으로 여백으로 표시가 되지만 엑셀의 경우에는 추가한 메모가 셀옆에 나타나게되며 추가설명이 가능합니다. 셀의 내용에 따로 부과설명을 하기 위해서 메모기능을 활용하게 되면은 노란박스가 셀 옆에 붙어서 나타나게 되며 추가된 메모박스를 표시, 숨기기, 삭제등이 가능하며 단축키로도 메모기능을 표시할수가 있답니다. ■ 일반적으로 엑셀의 경우 셀에 제목이나 데이터가 들어가게 되며 내용이 무엇인지 부연설명을 하기 위해 메모기능을 사용합니다. 메모를 추가하기 위한 셀을 선택후에 '검토탭 > 새메모' 를 아래의 그림과같이 선택합니다. 메모추가 단축키는 'Shift + F2' 키 입니다. ■ 메모를 추가하..

엑셀의 데이트 유효성 검사 기능은 만들어진 표에 목록박스를 추가하여서 셀에 사용자가 원하는 데이터값을 선택할수가 있습니다. 주로 실무에서는 엑셀로 양식을 배포하여 다른사람이 그 양식을 편집할때가 있습니다. 담담업무를 맏고 있는 사람이 보내온 엑셀파일을 편집해야하는경우 매우 귀찮을수가 있고 업무시간을 허비하게 되는데 이러한 경우에 입력할 데이터값을 미리 '데이터 유효성 검사' 기능으로 정해둔다면 좀더 손쉽게 작업을 할수가 있답니다. ■ 많이 사용하는 기능으로는 사용자가 선택할 목록이 나타나게 하는것입니다. 예제로 소속 부서명과 직급을 목록박스로 만들기 위해서 박스를 추가하고자하는 셀을 드레그 하여 선택하여 '데이터탭 > 데이터 유효성 검사' 를 아래의 그림과 같이 선택합니다. ■ 데이터유효성대화창을 불러왔..

엑셀에서 숫자를 입력하여 계산할때에 주로 금액을 단위별로 쉼표(콤마)나 소수점, 그리고 자리수를 늘리거나 줄여주면 금액의 크기를 사용자가 쉽게 구분할수가 있습니다. 데이터 금액을 나타낼때 숫자가 있다면 자동으로 쉼표, 소수점등을 적용해 볼수가 있답니다. 이번에는 엑셀 표에 입력되는 숫자의 금액표시에 주로 사용되어지는 쉼표 스타일 적용과, 소수점 자동입력 설정, 금액의 자리수를 늘리거나 줄임을 설정등을 적용해 보고자 합니다. ■ 아래의 표에서 보는것과 같이 예제로 금액의 단가를 입력해 보았습니다. 단가나 금액에 숫자를 넣어주어 쉼표가 없다면 구분하기가 어렵겠죠. 데이트 숫자에 쉼표를 적용하기 위해서는 적용하고자하는 숫자를 선택하여 '쉼표 스타일' 누르면 1000단위로 쉼표를 표시하게 됩니다. ■ 합계에서 ..

기본적으로 서식이란 서류를 꾸미는 일정한 양식을 말하는것이랍니다. 엑셀의 경우에는 서식은 '셀서식'을 의미하며 셀안에 입력되는 데이터의 표시형식이나 텍스트 글꼴, 글꼴크기, 셀의 테두리 선, 셀의 채우기 색깔등을 지정하는 것을 의미합니다. 다시말해서 사용자가 셀을 노랑색으로 채우거나 데두리는 검정색 두꺼운선을 넣거나 글꼴을 지정하거나 이러한 설정하는것이 셀서식이라고 할수가 있답니다. 그렇다면 서식복사는 말그대로 셀의 내용은 그대로 두고 셀서식을 복사하는 기능을 말합니다. 예를들어서 같은형식의 표나 자료를 만들어야 할때에 엑셀 서식복사 기능을 활용하여 그대로 적용해 줄수가 있습니다. 만들어둔 셀서식을 복사하여 한두개의 셀의 내용에 서식을 그대로 적용할수있여 매우 유용한 기능이라고 할수가 있답니다. ■ 예제..

엑셀문서를 작성할때 처음으로 문서를 열고 기본으로 들어가져 있는 서식이 있으며 사용자가 자주 사용하게 되는 글꼴이나 크기를 기본으로 설정해 놓는다면 다음부터 새문서를 작성할때에 일일이 변경하지 않아도 된답니다. 기본글꼴은 처음 새문서를 만들면 기본 글꼴로 정해서 있으므로 다른글꼴로 글을 작성하려면 매번글꼴을 설정해 주어야 합니다. 기본 글꼴을 변경해주면 새로운문서를 열때마다 사용자가 원하는 글꼴의 폰트나 사이즈가 기본으로 세팅이 되어지게 됩니다. ■ 먼저 기본글꼴과 글자크기를 설정하기 위해서는 왼쪽상단의 '오피스단추 > Excel 옵션' 메뉴를 선택하여 옵션설정대화창을 불러와 새통합문서 만들기를 변경해 주시면 됩니다. ■ 엑셀옵셩대화창에서 새통합문서 만들기의 다음글꼴사용, 글꼴크기를 사용자가 원하는 글꼴..

일반적으로 엑셀(Excel)문서의 경우에는 수식이나 함수를 이용한 자동계산과 표를 만들기도 하지만 문서내에 그림을 삽입하여서 배경을 꾸며주거나 간단한 편집도 가능하답니다. 엑셀의 그림편집기능을 활용하여 이쁜배경을 넣어줄수가 있습니다. 굳이 이미지편집툴을 이용하지 않고도 그림을 불러와서 그림자, 반사, 네온, 입체효과등을 넣거나 배경부분만 투명하게 설정이 가능하며 이렇게 그림에 효과를 넣을수있는 기능을 이용하여 기본적인 그림효과를 내는것이 가능합니다. ■ 먼저 엑셀문서내에 배경으로 사용할 이미지를 삽입하기 위해서는 '삽입탭 > 그림' 을 선택하여 폴더내에서 추가하고자 하는 이미지를 선택하여 마우스로 드레그하여 위치나 크기를 조절합니다. ■ 불러온 이미지를 투명하게 꾸미기 위해서 '서식 > 다시 칠하기 > ..

힘들게 작업한 문서를 저장하지 않아서 한참동안 작업한 문서가 삭제된다면 정말 난감할수밖에 없을텐데요. 오피스 문서의 엑셀에서는 이러한 문제를 해결하기 이해서 자체적으로 자동저장, 백업기능을 포함하고 있답니다. 사용자가 엑셀(Excel)에서 문서작업을 하면서 예기치 못한 오류나 창이 닫히는 경우게 힘들게 작성한 문서가 날라가는 경우가 간혹가다 발생할수가 있답니다. 이런때를 대비해서 자동저장기능이나 백업기능으로 작업한 문서를 보호할수가 있답니다. ■ 이처럼 예기치 않는 오류등을 대비하기 위해서 자동저장 설정, 백업파일 만드는 방법을 살펴보고자 합니다. 먼저 자동저장 기능을 설정하기 위해서는 '오피스 단추 > Excel 옵션' 을 선택하여 옵션설정창을 불러옵니다. ■ 왼쪽메뉴에서 '저장' 메뉴를 선택하여 통합..

업무를 보면서 엑셀로 표를 만들어 자동계산을 하거나 수식이나 함수를 이용하여 숫자로 계산하는 경우가 많습니다. 보통 표를 작성하여 숫자를 넣고나서 합계나 평균값등을 구하거나 정산이나 금융관련 업무로 문서를 작성하는 경우나 견적서나 세금계산서를 한글로 표기해야하는 경우가 있답니다. 엑셀문서를 숫자를 한글로 자동으로 변환하는 방법은 몇가지가 있으며 일반적으로 '셀 서식'을 이용하는 방법이 가장 쉽다고 할수가 있습니다. 숫자와 한글 표기를 같이 하고자 할경우라면 함수를 활용해 볼수가 있답니다. 엑셀의 기본기능에서는 입력된 숫자를 일괄적으로 텍스트로 변환하거나 함수를 이용하여 한글뒤에 '원 정' 등을 입력해 볼수가 있습니다. 일반적으로 주로 사용되는 견적서 예제샘플을 이용하여 간략하게 설명해 보고자 합니다. ■..

우리가 엑셀(Excel)문서를 사용하여 데이터값을 입력할때에 금액의 큰 단위로 숫자를 일괄적으로 적용하게 되며 보통 천단위부터 만단위 까지 입력을 해야하는 경우가 많습니다. 데이터의 단위가 너무 길어지게 되는 경우이거나 숫자의 단위를 줄여서 입력해야하는 경우등 단위를 반올림하거나 소숫점의 단위를 줄여서 적용해 볼수가 있답니다. 엑셀에서 숫자를 소수점, 자리수늘림, 쉼표 적용, 백분율등은 리본 메뉴에서 쉽게 찾아볼수가 있습니다. 소수점의 자리수를 늘려야 하거나 줄여서 깔끔하게 정리가 가능하며 간혹 백분율로 소수점에 100을 곱해서 구할수도 있지만 한번에 클릭으로 데이터를 수정하지 않고도 표현이 가능합니다. 소수점을 줄이기 위해서는 반올림으로 표시를 하거나 전체 데이터 문서에서 소수점 자리수 옵션 설정하여 ..

엑셀에서의 통합문서 공유기능은 사무업무내에서 네트워크로 연결된 PC의 공유폴더에 문서를 넣어두어 다른사람들과의 공동작업이나 편집, 수정 등을 할수있는 기능을 말하는 것입니다. 하나의 작성한 엑셀파일을 사용자들간에 공유하는 것으로 다른 사용자에게 넘겨주는것보다 빠른 작업이 가능하기도 합니다. 통합문서공유 기능을 활용하여 실시간으로 하나의 문서를 같이 작업할수가 있으며 지속적인 업데이트로 사용자들같이 편집한 내용들을 수시로 확인이 가능하겠죠. 예로는 A사용자가 작업중인 문서를 통합문서공유로 전환하여 사용자B나 C라는 사람들과의 공동작업으로 하나의 문서를 같이 공유, 편집, 수정할수 있는 유용한 기능이라고 할수가 있답니다. ■ 먼저 사용자간에 공유하고자 하는 문서를 열었다면 '검토탭 > 통합 문서 공유' 를 ..

우리가 엑셀에서 함수를 이용하여 자동합계, 평균값을 구해야하는 경우가 많습니다. 합계를 구하는 SUM 함수는 많은양의 데이터를 입력하는데 있어서 일일이 함수를 입력하는것 보다 단축키 메뉴를 이용하여 사용자가 좀더 쉽게 값을 구하는것이 가능합니다. 합계를 구하는 열이나 행이 많을수록 번거로운 함수를 입력하지 않고 ∑(자동합계) 단축키(메뉴)를 이용하게 되면 빠른 계산이 가능합니다. 자동 합계 뿐만이 아니라 그 아래의 평균값, 숫자 개수, 최대값, 최소값 등을 기본 함수로 사용할수가 있으며 사용자가 원하는데로 함수를 리본메뉴에 추가하는것도 가능합니다. ■ 먼저 엑셀의 기본이 되는 합계메뉴 단축키를 활용하여 자동합계와 평균값등을 구해보고자 합니다. 자동 합계를 구하고자 할때에는 일반적으로 합하려는 셀 사이에 ..

엑셀문서로 데이터 표를 만들다보면 데이터가 많아서 사이드바를 내려서 아래쪽의 셀 위치까지 이동해야하거나 우측으로 사이드바를 이동하여 봐야하는 경우에 메뉴가 움직여서 안보이게 되는데 이러한 경우에 틀고정 기능을 사용하게 됩니다. 틀고정이라고 함은 사용자가 선택한 영역만의 행이나 열을 고정하게 되면 사이드바를 내리거나 우측으로 이동했을때에 틀고정된 행과 열은 움직이지 않고 데이터 만 움직이므로 데이터를 사용자가 한눈에 구분할수가 있답니다. 틀고정의 경우에는 기본적으로 행 고정, 열 고정, 행과 열 동시고정(틀고정), 1행 고정, 1열 고정등으로 구분을 하여 사용자가 원하는 영역만을 고정하여 볼수가 있습니다. 간략하게 예제를 통해서 살펴보고자 합니다. ■ 먼저 틀고정을 하기위해서 어느위치의 행과 열을 고정하고..